KIBATEK,2007 yılında yeni bir uygulamaya başlamıştır."Genişletilmiş Üyeler Toplantısı" Bahar ve Güz  dönemlerinde 6 aylık arayla yapılan ve artık kurumsallaşan bu toplantımızın her yenisi üyelerimizin daha yoğun bir katılımlarıyla gerçekleşmektedir. KIBATEK yönetimi ile üyelerimiz arasında sağlıklı bilgi-görüş alışverişinin yapıldığı bu toplantılarda, yönetim kurulumuz sürdürülen KIBATEK projelerimiz hakkında üyelerimize bilgi aktarmakta,çalışma takvimi müzakere edilmekte,görüş ve öneriler demokratik bir olgunlukla tartışılmaktadır.Bu toplantılar sonucunda kurumumuz KIBATEK'in kısa ve uzun vadeli gündemi hep birlikte belirlenmekte,işbölümü yapılmaktadır.Gerçekleştirilen toplantıların dökümü şöyledir:

     1) I.KIBATEK Genişletilmiş Üyeler Toplantısı,27 Mart 2007,Konak Kültür Merkezi,İzmir.

     2) II.KIBATEK Genişletilmiş Üyeler Toplantısı,6 Ekim 2007,Konak Kültür Merkezi,İzmir.

     3) III:KIBATEK Genişletilmiş Üyeler Toplantısı,5 Nisan 2008,Konak Kültür Merkezi,İzmir.

     4) IV.KIBATEK Genişletilmiş Üyeler Toplantısı,20 Eylül 2008,Konak Kültür Merkezi,İzmir.

     5) V.KIBATEK Genişletilmiş Üyeler Toplantısı,13 Mart 2009,Konak Kültür Merkezi,İzmir

     6) VI.KIBATEK Genişletilmiş Üyeler Toplantısı,3 Ekim 2009,Konak Kültür Merkezi,İzmir

     7) VII.KIBATEK Genişletilmiş Üyeler Toplantısı,13 Mart 2010,Konak Kültür Merkezi,İzmir